Hoe verleidelijk is het om ’s avonds nog even je inbox bij te werken of op vakantie snel feedback te geven voor dat project? Dankzij technologie is het makkelijker dan ooit om in contact met elkaar te staan. Dat is handig wanneer je onderweg bent of als je een dagje thuis moet werken. Tegelijkertijd zorgt het ervoor dat de grens tussen werk en privé vervaagt. Als niet oppast zullen die ‘kleine klusjes’ en ‘dringende deadlines’ je vrije tijd steeds meer opslokken. Om dit te voorkomen geven we je in dit artikel vier tips zodat je een gezonde balans kunt bewaren:
1. Stel duidelijke grenzen voor jezelf
Toegegeven, Amerikaanse toestanden waarin men soms 14 uur per dag werkt komt in Nederland niet vaak voor, maar het blijft belangrijk om voor jezelf grenzen te stellen. Definieer duidelijke werktijden zodat wanneer je thuis bent, je ook echt thuis bent en niet linea recta naar je thuiskantoor gaat. Mocht je het moeilijk vinden om je werk los te laten, spreek dan af dat je niet langer dan 20 minuten over je werk praat. Zet je telefoon uit en open je werk e-mail niet, anders is de kans groot dat je weer meegezogen wordt in de hectiek van het werk.
2. Plan je tijd efficiënt in
Het is niet erg om af en toe langer door te werken, maar zodra het een gewoonte wordt is het verstandig om je tijdmanagement onder de loep te nemen. Maak gebruik van planning software om je agenda beter te beheren. Daarnaast kan het helpen om vooraf een weekplanning vast te stellen. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en kun je afspraken op tijd verzetten. Een to-do lijst met een verdeling in prioriteiten (korte, midden en lange termijn) helpt je het overzicht te behouden. Vergeet niet voldoende pauzes in te plannen om je energie op peil te houden!
3. Communiceer open met je zakelijke omgeving
Wees duidelijk met je werkgever en collega’s over je grenzen. Overwerk leidt namelijk niet automatisch tot een hogere productiviteit. Dit houdt in dat je soms ‘nee’ moet zeggen wanneer taken naar je toegeschoven worden. Je kunt namelijk niet alles tegelijk doen en dan verwachten dat de kwaliteit hetzelfde blijft. Het kan de moeite waard zijn om samen met collega’s te kijken welke energie- en tijdverslindende taken efficiënter ingericht kunnen worden. Kijk daarnaast of het mogelijk is taken te delegeren. Dit geldt trouwens ook voor je verantwoordelijkheden thuis.
4. Maak tijd vrij om vrij te zijn
De meeste agenda’s zijn helemaal volgepland met afspraken, vaste activiteiten en toezeggingen. Hierdoor ben je genoodzaakt om tijd in te ruimen voor vrije tijd. Sterker nog, je moet het jezelf gunnen. Wanneer mensen vrij nemen, voelen ze zich schuldig omdat ze denken dat ze onproductief bezig zijn. Een oplossing hiervoor is om een hobby of activiteit te kiezen waarin je echt geïnteresseerd bent en je je daarop te storten. Na verloop van tijd zul je dezelfde ‘workflow’ van kantoor in je vrije tijd ervaren en dat geeft je vervolgens voldoening.
